謹啓　時下，ご清祥のこととお慶び申しあげます。
　今般の新型コロナウィルスの感染拡大に伴い、数多くの集会等の開催が中止・延期されております。本会におきましても、開催の是非を役員の意見を聞きながら検討した結果、５月２３日（土）に予定されている今年度の総会は、感染のリスクを避けるため、当日出席者は京都在住の役員など、ごく少人数にとどめ、他の会員の皆さまには書面でのご審議とご意見の表明をお願いする形で開催することになりました。同日に予定されていた笹ヶ峰会の総会も同様の形での開催となります。また、報告会・懇親会等は開催いたしません。
おって総会資料を会員の皆様に郵送いたしますので、ご審議いただき、書面での意見表明とともに、委任状送付による「書面による議決権の行使（定款 20 条）」をお願いいたします。ご出席を予定いただいていた会員の皆さま方には、大変申し訳ございませんが、ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
会員交流の貴重な機会である報告会・懇親会等は、新型コロナウィルスの状況を見ながら、可能であれば改めて企画し、ご連絡いたします。